第二十一章 和人力资源的第一次交锋-第2/4页





    3,执行(生产和采购):接到计划单后,自己拿着单子去找物资领料,协调物资出入库,协调物料号的全部工作;选好供应商后,保存提交,OA自动跳转给“供应商”。

    4,“供应商”:因为OA不能跳到公司外的权限,所以我成立了一个职能科室叫“供应商对接”,说白了就是常规战术采购的一部分,他们假设自己是供应商的人,每天的工作就就给供应商打电话问生产进度,在生产完成后,在OA里边替供应商录入完成信息:做完了多少件,哪天能发货。

    5,物资收货入库:同理,物资虽然是公司内的人,但是我指使不动人家,索性在成立一个专职组叫“物资对接”,每天的工作就是抱着供应商的发货文件,伺候着物资的人做收货入库签收,然后抱着入库单回来,在OA里假扮自己是物资的人,录OA“收货入库“数据;

    6,开发票:这是齐主管的工作,当OA的入库数据跳转给她时,她核对订单和入库数量,通知供应商开发票...

    7,财务付款:我当时设想是供应商开发票后,齐主管把付款申请单,发票复印件等直接上传OA附件,财务就可以看到了。他们审核电子版合格后我直接交原件多好?嗯...你能想到的,结果就是被井总金部长按在地上摩擦回来,人家说了:财务数据坚决不能上线,有泄露公司机密数据的风险...

    那好吧,我就再从齐主管那里分出来3个人,每天角色扮演财务,就是哪笔付了,哪笔没付,我们去替财务把数据填进去。

    这样一来,每天早上7点我到办公室,从OA里导出一个excel表,从市场需求,计划下发,生产/采购,产品发货,收货入库,开票核算,付款,项目提货...全部一共8个关键节点一目了然。

    (这里面没有运输数据,以后再说这个问题)

    从那开始每天早会的内容就更加实质化,火药味也越来越浓,我在办公室大白板上一行一行,每天一行:日期,需求数量,计划数量,完成数量...一直到付款和项目提货。然后挨个主管开淬...

    “陈颖,截至昨天需求是3200,今天是3255,增加了55个需求但为什么计划下发才42套?今天必须加班做完。”

    “陈娟,某某物料的订单截至昨天下了1890个,供应商发货1200,为什么还有700没发?”

    “彭洁,辅材收货截至昨天是600单没做收货入库,为什么今天涨到650了?你怎么跟物资对接的?”

    “齐主管,截至昨天配件是有2000单没开发票,一共两亿多。你自己看看日子?平均做完收货入库都70多天了(有补的前期数据),发票还没开呢?你就不问问?”

    ...

    我还用红笔把每个主管,每天的进展一排排写在白板上,连着一个月,天天如此:

    周一,A主管完成20单,还有800单没做;

    周二,A主管完成50单,还有900单没做;

    周三,A主管完成15单,还有1100单没做;

    周四,A主管完成100单,还有980单没做

    ...类似...

    眼看着个节点完不成的工作总是没有实质性的解决,我也是越来越着急。

    平时还是和大家有说有笑,但是每天早会的时候大家就和老鼠见猫一样看着我。我非常不享受那种人家怕我的感觉,我更着急的是这帮孩子真应了那句老话:小鞭抽一下挪一步,鞭子一停就退半步。我这么天天死催都进展不大,但凡有一天不吓唬就没啥进度。...
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