第八章 怎么管采购经理1-第2/2页
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日子这么一天一天过,可还是每天的泥泞和救火。
之前说过辅材配件采购组的人是一个季度下一次订单,而且不管出于什么原因都是每家供应商每个季度只下一个大单子,比如:季度备货计划是1500套,总货值6亿;那就第一家下500套2亿,第二家下300套1.2亿...以此类推。
当时还有个问题:首先采购员没有常规的管理意识且干活效率太低,其次如此大的金额肯定层层审批一般都要批两个月,可以想象等采购合同或订单批完了,基本就到季度末了...本来是提前1个月提出的下季度备货需求,比如3月份提的二季度(4,5,6月)的供货需求,到了季度末也就是6月份了采购合同刚批完,你想想啥后果?
各种特批提前发货救急,拿个微信或者钉钉聊天记录就作为“先发货后补订单”的依据。然后等正式合同批完之后,再根据实际发了什么做增减删改修补数据。
所以我前几个月重点整治了供应商和采购员下订单的流程:第一,绝大部分订单必须下给白总海总;第二,所有所有所有的采购行为必须是先下订单再发货。第二点的补充:订单必须在系统里审批,就是我自己用钉钉和OA做的那个简易订单系统。
长痛短痛的道理并不是每个人都明白。
然后我就在观察彭洁:到底能用?还是不能用?
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最近事太多很多思路静不下来整理,还得担心不能超期更新(春节期间停了几周结果差点被封号,管理员说避免我弃耕变太监...),所以先水一段了再说吧...
本章完