15 卷入忙碌期-第2/3页





        (4)会议现场的执行工作,在会议临近时再进行细化安排。

        开始具体分工时,amanda表现出了“人尽其用”和发挥员工“自主能动性”的特点:“大家看看自己对哪一部分的工作感兴趣,可以先行认领,后续就主要负责自己选的这一部分。”大家还在进一步消化和理解各部分任务、评估自己有没有能力完成时,彭欣欣先行认领了伴手礼那一块的任务。

        紧接着,amanda开始了她的“建议”:“这样吧,因为预留酒店和航班预订这块,和咱们财务部门的工作内容贴合度比较高,我建议哈,小张主要负责这部分;既然joyce已经积极主动地认领了伴手礼这块,那莫默就负责参会回执这一块吧。至于小顾,先跟着李雁对接场地、渠道这些事情,后期主要需要你在现场做支持,但前面这些筹备会议也要参加哈,保证信息同步。这样安排,大家觉得可以吗?”

        建议刚提完,大家都还没来得及回复或者发言,amanda就又开口了:“那就辛苦大家啦。大家先按照这个任务分工,回去做一个工作计划的细化分解,明天下班前我们碰一下。”

        就这样,莫默被“主动地”选择了自己的工作内容。

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        即使目前莫默的状态是五分懵逼、四分无奈,再加上一分的为难,但毕竟是工作,不管愿意不愿意,也还是要硬着头皮上的。

        莫默又看了眼时间,已经快五点了,时间不多了。她又仔仔细细梳理了一遍任务分工之后,对照前几天方圆布置给她看过的一些项目案例和工作模板,再根据自己的理解,勉强先“造”了个工作计划出来。

        她心里想着,怎么着也得在今天下班前,在给amanda的汇报上,有一些可以说的内容。虽然她不是很能理解,一个收集参会回执的工作,有什么好列计划表的,客户发来报名表了就整理着呗,总之最后统计清楚大家的航班和酒店需求不就行了。

        快六点的时候,莫默差不多整了个初步的计划出来,准备给amanda去汇报的时候,发现领导们开会还没结束。

        莫默刚回到座位上,正暗自纠结:是直接给amanda在群里汇报一下呢?还是再等等,看看领导们什么时候散会?她还没来得及加amanda的微信,而且昨天新建的工作群里,也并没有人汇报工作进展。她自己在群里发消息的话,这种“特立独行”的行为,直觉告诉她难免会有些不妥

        正想着,莫默看到方圆、李雁等人陆续回到了工区,应该是会议结束了。

        下一秒,莫默就收到了amanda在群里发的消息:请各位马上到会议室,我们迅速碰一下,昨天会后大家各自工作的进展情况。

        “辛苦各位哈!大家自己找地方坐。”众人一进会议室,就见amanda一脸的热情洋溢,“也是考虑到大家分属不同部门和领导,也有各自其他的工作要忙,所以选择这个快下班的时间点,这样也不会耽误各位的其他工作。

        “今天是咱们第一次项目工作推进会议。如果大家觉得没什么问题的话,我们每天都这个时间点统一碰一下,其他时间根据各自分工,有需要随时找我汇报确认……哦,对了,莫默,你这边也很辛苦,这块任务也很繁琐,你这边需要保证每天至少跟我碰两次哈,我们要确保在参会人员的统计上不出问题。...
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